Slimme Digitale Post
Altijd inzicht, altijd controle
De Slimme Digitale Post is dé innovatieve oplossing voor het efficiënt organiseren van uw briefwisseling. Denk voor omgevingsvergunningen bijvoorbeeld aan openbare onderzoeken, gele affiches en brieven naar de aanpalers en voor woonbeleid bijvoorbeeld aan de brieven houders zakelijk recht. Zeg vaarwel tegen tijdrovende postverwerking en verwelkom een snelle, veilige en milieuvriendelijke manier van communiceren met uw burgers.
Dankzij de naadloze samenwerking tussen Omgevingsvergunning, Gronden en Panden en de Vlaamse Documentendienst wordt elke brief moeiteloos digitaal of via de printing partner verstuurd. Zo combineert u efficiëntie, betrouwbaarheid en duurzaamheid in één proces.
Naadloze integratie
- Brieven worden rechtstreeks aangemaakt in Omgevingsvergunning en/of Gronden en Panden.
- Adresgegevens van eigenaars worden automatisch opgehaald uit het dossier.
- Optioneel digitaal laten ondertekenen via gekoppelde handtekenpakketten.
Slim verzendproces via de Vlaamse Documentendienst
- Controle of de ontvanger een geactiveerde eBox heeft.
- Bij actieve eBox: onmiddellijke en kosteloze digitale levering.
- Bij geen actieve eBox: de printing partner IPEX print en verzendt de brief.
Efficiënt en tijdsbesparend
- Geen print-, vouw- en plakwerk meer.
- Geen manuele verwerking van ontvangstbewijzen.
- Verminderde doorlooptijd van verzending.
- Lagere verzendkosten dankzij minder aangetekende zendingen.
Veilig en betrouwbaar
- Rechtsgeldige digitale verzending via beveiligde eBox.
- Voor papieren brieven kan een QR-code worden toegevoegd om het origineel digitaal op te vragen.
Milieubewust
- Minder papierverbruik en CO₂-uitstoot.
- Duurzame oplossing die de administratieve last verlaagt.
Waarom kiezen voor Slimme Digitale Post?
- Directe efficiëntiewinst in uw verzendprocessen.
- Volledig geïntegreerd met Omgevingsvergunning, Gronden en Panden en de Vlaamse Documentendienst.
- Veilig en betrouwbaar dankzij rechtsgeldige digitale levering.
- Kostenefficiënt en duurzaam: bespaar tijd, kosten van aangetekende zendingen, middelen en milieu.
- Bewezen succes: aangesloten besturen verwerken gemiddeld 54% van de brieven volledig digitaal via eBox.
Interesse? Neem dan zeker contact met ons op!
Download de productfiche van Slimme Digitale Post