Digitaal Archief
Slim digitaliseren en archiveren
Dankzij de samenwerking tussen Remmicom, Digitaal Archief Vlaanderen, Departement Omgeving en het Gvt-project “Dienst Omgeving: Samen bouwen aan dienstverlening” ondersteunen we lokale besturen bij het digitaliseren, archiveren en ontsluiten van de vergunningen.
Of het nu gaat om het digitaliseren van papieren archief van oude vergunningen of om het archiveren van uw digitale dossier – wij zorgen voor een vlotte integratie vanuit Omgeving
Slim digitaliseren van papieren vergunningen
- Vanuit de archiefmodule in Omgeving duid je aan welke dossiers je wenst te archiveren.
- Wij maken automatisch een bestand aan die alle data bevat die de scanfirma nodig heeft om na het digitaliseren de dossiers aan te maken in het digitaal archief.
- Na digitalisering wordt het archiefdossier gelinkt met Omgeving en kunnen de gearchiveerde stukken rechtstreeks geraadpleegd worden vanuit het dossier.
Efficiënt archiveren van digitale dossiers
- Vanuit de archieftegel kunnen alle besliste dossiers in bulk gearchiveerd worden, of voor nieuwe dossiers kun je na het nemen van de beslissing het dossier doorsturen naar het E-depot.
- Eventuele beroepsprocedures kunnen nadien eenvoudig toegevoegd worden.
Moderne ontsluiting met burger en notaris
- Archiefstukken die getypeerd worden als “plan”, “besluit”, of “voorschrift” zullen vanaf mei 2026 raadpleegbaar zijn voor de burger via de woningpas.
- Ook een koppeling met het Vastgoedinformatieplaform (VIP) wordt voorzien, zodat ook notarissen de relevante stukken kunnen inkijken bij een vastgoedtransactie.
Interesse? Neem dan zeker contact met ons op!