Gronden & panden
Wat is het?
Elk lokaal bestuur streeft naar een divers woonaanbod, met aandacht voor de kwaliteit ervan. Gronden en panden maakt integraal deel uit van de Omgeving.net suite maar kan ook zelfstandig worden gebruikt. Het is een veelzijdige tool voor het opstarten, registeren en opvolgen van leegstand, woningkwaliteit, verwaarlozing en tweede verblijven. We configureren deze dossiertypes volgens de behoeften en reglementen van jouw bestuur.
Dossiertypes
De module bevat 5 dossiertypes:
- Leegstand
- Tweede Verblijven
- Verwaarlozing
- Woningkwaliteit (VLOK)
- Kamerwonen
Overzichtelijk
Het startscherm biedt een duidelijk overzicht van alle lopende
dossiers. Dankzij de koppeling met GIS komen de opnames correct
op de vastgoedinfo. Dankzij deze data uitwisseling krijg je van elk
perceel een gedetailleerd overzicht en alle gerelateerde dossiers
binnen Gronden en panden. In combinatie met de modules
Omgevingsvergunning en Toezicht van handhaving krijg je een
transparante historiek van alle dossiers op een specifieke locatie.
Werkwijze
Met de vermoedenslijst leegstand als startpunt bouw je eenvoudig
een dossier op. We tonen een helder chronologisch dossierverloop,
inclusief onderzoeken, opname in register, beroepen, heffing,
vrijstelling, enzovoort. Correspondentie, akten, verslagen, foto’s en
andere worden eenvoudig aan het dossier toegevoegd. Gronden
en panden berekent de taksen die geïmporteerd kunnen worden in
jouw belastingpakket.
Vlaams Loket Woningkwaliteit
Vanuit de dossiers woningkwaliteit in Gronden en panden vraag
je voor bestaande dossiers in VLOK de status op. Je kan ook
eenvoudig de procedures ‘Ongeschikt en Onbewoonbaar’ of
‘Aanvraag Conformiteitsattest’ opstarten. Dankzij de koppeling
met VLOK maak je daarnaast ook het pand en de entiteit aan.
Vervolgens werk je het dossier verder af. Dit bespaart tijd en zorgt
voor een vlekkeloze administratieve workflow.
Digitalisering
Kies voor een naadloze integratie van Gronden en panden met een
digitaal handtekenplatform om het interne administratieve proces te
versnellen. De koppeling met het notuleringspakket zorgt voor een
vlotte agendering van de gekozen punten, en een terugkoppeling
van de beslissing binnen Gronden en panden.
Documenten
Wij creëren sjablonen in de huisstijl van jouw bestuur waardoor
documenten snel en uniform kunnen worden opgemaakt. Deze
documenten kunnen moeiteloos worden afgedrukt of gemaild.
Ervaar de eenvoud en consistentie in je documentbeheer met onze
op maat gemaakte documenten.
Interesse? Neem dan zeker contact met ons op!
Download de productfiche van Gronden & Panden